梦旅程智慧博物馆管理系统是基于国家最新的《博物馆运行评估办法》、《博物馆管理办法》、《博物馆藏品管理办法》等规范开发的。通过信息化各体系的流程和数字化相关设施,实现了博物馆的统一智能化平台管理,提高了对藏品的保护和管理的精细度。此外,通过创新的电子导览和藏品3D数字化技术,还可以提升游客的游览体验。该系统涵盖了藏品管理、陈列展览、开放管理、教育服务和文化传播等流程。
一、博物馆系统
1、文物登录
文物鉴定:文物登录流程中首先要完成文物鉴定,由专家人员鉴定完成后录入鉴定信息到系统内,形成电子档案。鉴定信息包括:总登记号、类别(国标)、原编号、名称、原名、年代(制造年代、使用年代、形成年代、生存年代)、数量(套、件、只、册、个)、尺寸、质量、质地(国标)、完残状况、来源(购买、接受捐赠、依法交换、拨交、移交、旧藏、考古发掘、采集、拣选)、级别、鉴定单位、鉴定人、鉴定意见、鉴定日期。可以查看和管理全部文物鉴定记录,支持通过时间、年代、级别、类别、来源和关键词搜索鉴定记录。在录入鉴定信息时总登记号不可重复,为避免重复可使用系统自动生成总登记号。信息录入完成后可以提交保存或保存并下一步快速进入后续流程。
入馆凭证:可以查看和管理全部文物入馆凭证,支持通过时间、年代、级别、类别、来源和关键词搜索相关记录。添加入馆凭证时,需要关联文物鉴定表后才行添加先关信息,凭证中需要记录移交方,接受方,入馆日期。信息录入完成后可以提交保存或保存并下一步快速进入后续流程。
文物编目卡:可以查看和管理全部文物编目卡,支持通过入馆时间和关键词搜索相关记录。填写编目卡时需要关联入馆凭证信息,并对文物的生产制造(出版)时间、地点、工艺、生产制造(出版)单位、制造人(作者)、文物各部件文字信息、造型情况、图案情况、流转经历、文物照片等信息进行登记。其中流转经历需要详细记录每一次的流转开始时间、结束时间、收藏单位、收藏人等信息。文物照片需要有:正视图(A)、俯视图(B)、侧视图(C)、全景图(D)、局部图(E)、底部图(F)。最后需要记录制卡人和制卡日期。信息录入完成后可以提交保存或保存并下一步快速进入后续流程。
总登记账:查看和管理全部文物总登记账,支持通过入馆时间和关键词搜索相关记录。填写总登记账时需要关联文物编目卡,并对入馆凭证号、注销凭证号、账册页码和其他信息进行备注说明。信息录入完成后可以提交保存或保存并下一步快速进入后续流程。
文物分类账:查看和管理全部文物分类账,支持通过入馆时间,仓库和关键词搜索相关记录。填写文物分类账时需要关联文物总登记账,并对库房及编号、保存位置、保管适宜温度、保管适宜相对湿度、保管注意事项和其他信息进行备注说明。信息录入完成后可以提交保存或保存并下一步快速进入后续流程。
2、藏品档案
文物管理信息:支持通过文物登记号、名称和原名称搜索文物开展管理。实现全部登录文物的档案信息速览,展示(基本信息、保管信息、基本情况、鉴定信息、考古发掘信息、来源信息、流转经历、损坏记录、移动记录、修复记录、展览信息、著录信息)是否已经完成登记,通过查看功能,了解每项信息的填写情况和具体内容。
文物基本信息:支持通过入馆时间、文物年代、级别、类别、来源以及文物登记号、名称和原名称搜索文物开展管理。展示全部文物概览信息、入馆时间、保存状态和库房状态,可编辑和删除文物信息。该编辑功能具有最高权限,可以编辑文物的任何信息。
文物影像:管理全部文物的数字影像内容,通过列表可快速了解每个文物的各类影像图数量(尺寸类型、正视图、俯视图、侧视图、全景图、局部图、底部图),可通过编辑功能对文物影像进行修改和补充,所有影像图严格按照国标要求生成图片名称和格式(例:cdbwg15624-24.2023.07.997.2-A-1.png)
考古发掘:管理和查看全部文物考古发掘信息,快速查看和编辑管理(出土(水)时间、地点、位置、考古发掘单位等信息)
基本情况:该功能是对生产制造和出版类文物的补充管理,可以详细记录(生产制造(出版)时间、地点、工艺、生产制造(出版)单位、制造人(作者)、文物各部件文字信息、造型情况、图案情况)。
著录信息:该功能是对文物的相关著作信息的管理,属于档案的补充信息。可以详细记录文物的多篇著作的著录(出版)时间、出版单位及书名、作者、文章(章节)及页码、主要内容。文物的重要文献资料记录和管理。
3、藏品变更
损坏记录:对文物发生意外损坏等情况的信息记录,可以详细记录(文物损坏发生时间、地点、损坏情况、损坏原因、责任部门、责任人、处理情况),对文物的保存维护进行信息化管理,方便追踪文物的管理状态。
移动记录:对文物发生移动时的信息记录,详细记录文物移动时间、移动目标区域、执行单位、移动原因等信息,实现对文物的动态进行信息化管理。
修复记录:对文物进行修复后的信息记录,详细记录每一次文物修复时间、承担单位、修复人、修复地点、修复原因、修复情况及结果、修复前照片、修复后照片,对文物修复情况做信息化管理。
注销记录:记录文物注销信息,注销时需要登记(注销时间、注销原因、责任部门、责任人)等信息。
4、库房管理
库房设置:支持创建和管理多个仓库,设置仓库名称、负责人、仓库温度、仓库相对湿度。可对每个仓库内的货架和货架层数进行管理。
藏品出库:再做出库管理时分为两个步骤先制单再操作出库,保证文物的在库状态清晰避免多出库和漏出库造成损失。支持五种出库类型(修复藏品、藏品展览、移动藏品、拍摄藏品、其他),每次制单需要填写出库信息(出库单标题、出库类型、申请部门、责任人、预期归还时间、出库藏品清单)同一批次的多个文物可制作在一个出库单中,实际操作时一个清单可分多次出库文物,保证一物一码避免遗漏。当出库类型为展览时,需要关联系统的展览计划清单,否则无法出库,因为展览时需要将文物借出博物馆属于风险操作,需要多个环节确认。
藏品入库:管理和创建入库清单,支持六种入库类型(藏品登录、修复藏品、藏品展览、移动藏品、拍摄藏品、其他)其中藏品登录将完成登录流程的新增文物首次入库操作。当入库类型为修复、展览、移动、拍摄和其他时必须要关联出库清单,否则无法完成入库操作。避免未进过鉴定和登录的文物进入博物馆内。
5、展览活动
展览制单:管理和创建展览活动计划,支持馆内展览、外部展览、国际展览、其他类型的展览。在展览制单时需要记录(申请部门、责任人、展览时间、展览单位、展览地址)并设置本次参展文物的清单。在展览藏品出库时需要关联此清单,只有在清单内的文物才能正常出库。
6、博物馆设置
单位信息设置:设置当前博物馆单位名称和单位代码,此信息由国家管理单位办理。
二、使用场景
历史博物馆、红色博物馆、自然博物馆、文化馆、纪念馆、收藏博物馆。
1、博物馆数字藏品管理系统;(支持藏品档案分类、添加、管理、统计)藏品目录管理;支持360度全景接入、数字藏品上传、外部链接接入; 2、藏品支持VR体验、语音讲解、图文介绍。 3、支持博物馆介绍、展览活动、交通线路、游览需知、公告管理、资讯、攻略发布等功能。 4、支持博物馆导览路径规划接入,服务设施接入,地图接入,园区语音讲解接入。 5、支持小程序、公众号、PC端。 6、支持博物馆门票预约、纪念、藏品线上售卖。(验票支持手机APP,可扩展手持机、线上售票系统、线下检票设备等。)